문서작성에 꼭 필요한 기능 사용법

문서작성에 꼭 필요한 기능 사용법

 

 

- < >안은 단축 키 -

1) 각종 부호

입력-*문자 표<ctrl + F10> 입력의 문자영역 클릭-클릭-넣기

‘예‘ ⌘ ☏ ☞ ☜ ☑ ① ⑺ ...등 (블록 설정 글자크기로 조절 됨)

2) 한자변환

<F9> = 漢字 다시 <F9> = 한글. 한자 만들기=아래쪽 + 클릭

☐ 자전(한문 부슨 뜻. 天-하늘 천) 보이기 체크 해두고 사용할 것.

3) 사전 사용법 (도구)

한컴사전<F12>. 한자 자전<shift + F9>. 유의어 사전<ctrl + F12>.

4) 장평. 자간 (글자 넓이. 글자 간격) 문단

ㄱ.모양-글자모양<Alt + L> 장평100% 자간0% 표준.(줄임 95%. -5%)

ㄴ.모양-문단모양-줄 간격 160%표준 (줄임=140% 정도) (블록 설정)

5) 맞춤법 교정<F9>

도구-맞춤법-바꾸기~지나감-닫기

6) 페이지 만들기

모양-쪽 번호 매기기<ctrl + N . P>모양-확인.(줄표 ☑ 체크 하면 -7-)

7) 도표 만들기

표 - 표 만들기<ctrl + N . T> - 줄/칸 숫자 지정 - 작성 -

Alt=左←上↑下↓右→전체 틀을 블록설정 만큼 줄이거나 키움

 

Ctrl=左←上↑下↓右→전체 틀은 그냥 두고 블록만 줄이거나 키움

	셀 합치기 가운데 정렬	shift +→
셀 나누기
줄/칸 늘림

셀<F5>상태에서 셀 나누기. 셀 합치기. 정렬. 여러 작업 할 수 있다.

 

 

커서를 둔 곳에서 줄/칸 몇 개. 아래, 위 우, 좌 쪽으로 ,늘릴 수 있다.

셀 블록 상태에서 줄을 합하거나 지울 수 있다. 전체 불록 후 테두리

선 모양 지정 위치 지정 여러 작업을 할 수 있다.

*작업 마치고 셀에서 나오려면 Esc누름*

 

8) 문서작성 가로인쇄 설정.

방법 1: 컴 화면 맨 위 파일 라인 모양- 편집용지- 넓게 -설정.

방법 2 : 미리보기 -편집용지- 上同. (방법 1 이 제일 쉽겠네.)

한글 문서 작성 시 상단 메뉴 셋째 줄 맨 오른 쪽 100%설정은 반드시 고정 확인할 것.

문서 작성 시 바깥 가로 세로에 있는 눈금자 cm 도표 작성시는

꼭 필요하며, 100%설정은 실제 크기이니 참고할 것.

 

*이메일 사용 법*

1) 주소록 추가 - 이름, 이메일, 연락처(전화번호) - 확인

글쓰기-자주 쓰는 주소(오른쪽 상단) - (맨 아래 [설정하기'

 

- 상자 뜨면 - 왼쪽 이름 체크 - 추가 확인(오른쪽에 입력 됨)

2) 글쓰기-자주 쓰는 주소클릭- 이름선택하면 받는 이에 #이름 뜨고

 

두 사람에게 함께 보내려면, 아래 칸 함께 받는이에서 위와 같이 함.

 

 

3) 제목 - 본문 (글자체, 크기, 색상.... 등등)

4) 보내기 전에 - 미리보기 해서 확인 후 - 보낸 편지함에 저장 체크 - 보내기.

 

5) 왼쪽상단 수신확인 체크 - 읽음 - 앍지 않음 확인 할 수 있고 본문 클릭하면 읽을 수 있음.

6) 받은 메일이나 보낸 메일 임시보관함에 저장해둘 수 있지만,중요한 건

내문서의 메모 장으로 옮겨 보관 하고 삭제하는게 좋다.

 

(반드시 휴지통도 비움)